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IT服務(wù)外包(IT)是將企業(yè)的信息化建設(shè)委托給專業(yè)的服務(wù)公司。可包括以下內(nèi)容:信息化規(guī)劃(咨詢)、設(shè)備及軟件選型、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)、全系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理及升級(jí)等,是企業(yè)快速發(fā)展企業(yè)數(shù)字化的一種途徑,提高數(shù)字化質(zhì)量,提高企業(yè)工作效率,節(jié)約信息化成本。它還為個(gè)人用戶提供了很大的幫助。
一.為什么要使用 IT 服務(wù)外包
當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,技術(shù)日新月異。做你最擅長(zhǎng)的事情(核心能力),其余的外包!已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。研究表明,外包支持服務(wù)的公司比在內(nèi)部做所有事情的公司運(yùn)營(yíng)效率更高,成本更低。這是因?yàn)椋?/p>
1.專業(yè)的人做專業(yè)的工作
專業(yè)公司提供的外包服務(wù)比公司自己設(shè)立服務(wù)部門(mén)更高效、更專業(yè)、更高效的管理
2.資源節(jié)約、投資減少
單個(gè)公司對(duì)服務(wù)的需求是不確定和不穩(wěn)定的,必然會(huì)造成資源的浪費(fèi),但外包服務(wù)公司的資源配置完全是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)量來(lái)進(jìn)行的。
3.節(jié)省時(shí)間
通過(guò)外包服務(wù),您不必組織公司資源來(lái)完成目標(biāo)項(xiàng)目,而是可以直接通過(guò)外包獲得。
二.如何提供服務(wù)
根據(jù)客戶的不同需求,我們?yōu)榭蛻籼峁┮韵氯NIT外包服務(wù):
1.是IT資源整體外包:為客戶提供一整套IT系統(tǒng)規(guī)劃、采購(gòu)、實(shí)施、運(yùn)維、咨詢、培訓(xùn)整體服務(wù),適合不想要的人設(shè)立 IT 部門(mén)或聘請(qǐng) IT 工程師,迫切需要尋求降低運(yùn)營(yíng)成本的公司。
2.是單一的IT技術(shù)外包服務(wù):可能你的公司電腦人員少,難以應(yīng)付日常各種復(fù)雜的事務(wù)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件等您覺(jué)得困難的事情可以委托我們進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和個(gè)別軟件開(kāi)發(fā),我們可以通過(guò)項(xiàng)目、時(shí)間、設(shè)備量等多種方式進(jìn)行收費(fèi)和提供服務(wù)。
3、是維護(hù)外包:系統(tǒng)建好后,維護(hù)人員日常工作不多,有問(wèn)題就忙。我們可以提供隨機(jī)維修外包服務(wù)。作為我們的客戶,您在遇到問(wèn)題時(shí),可以享受到團(tuán)隊(duì)技術(shù)力量的服務(wù),保證已建立的系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、IT行業(yè)資訊咨詢,目的是幫助客戶找到正確的性價(jià)比,及時(shí)準(zhǔn)確的了解IT行業(yè)的前沿技術(shù)趨勢(shì);
系統(tǒng)解決方案,目的是根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況,及時(shí)有效地提出合理的優(yōu)化升級(jí)方案,使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)始終處于最佳狀態(tài)。
IT外包服務(wù)的優(yōu)勢(shì):
從管理的角度來(lái)看,信息技術(shù)資源外包是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)創(chuàng)新計(jì)劃。對(duì)于許多企業(yè)而言,技術(shù)復(fù)雜性的增加以及對(duì)高可用性系統(tǒng)和分布式系統(tǒng)支持的需求使得企業(yè)在控制信息技術(shù)費(fèi)用的同時(shí)滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)越來(lái)越困難。在這種情況下,資源外包開(kāi)始發(fā)揮其先天優(yōu)勢(shì)。縱觀企業(yè)選擇外包戰(zhàn)略的內(nèi)外部驅(qū)動(dòng)因素,主要包括以下幾個(gè)方面:
1。業(yè)務(wù)方面
外包促使企業(yè)聚焦核心業(yè)務(wù),聚焦核心競(jìng)爭(zhēng)力,這是信息技術(shù)資源外包的最根本原因。理論上,任何提供后臺(tái)支持但不產(chǎn)生營(yíng)業(yè)額的企業(yè)都應(yīng)該外包。有一個(gè)非常典型的例子可以說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。據(jù)調(diào)查,美國(guó)68%的信用卡業(yè)務(wù)是通過(guò)非商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的。銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力是金融。無(wú)需聘請(qǐng)大量網(wǎng)絡(luò)專家來(lái)維護(hù)自己的網(wǎng)絡(luò)。有利。
2。財(cái)務(wù)方面
財(cái)務(wù)方面的考慮是選擇外包的另一個(gè)主要原因。外包可以削減開(kāi)支、控制成本、重組信息系統(tǒng)預(yù)算,從而騰出部分資源用于其他用途,避免IT黑洞現(xiàn)象的發(fā)生。此外,對(duì)于那些沒(méi)有能力投入大量資金和人力從硬件基礎(chǔ)上搭建企業(yè)信息化框架的企業(yè),外包可以彌補(bǔ)企業(yè)自身的不足。據(jù)湖北IT公司測(cè)算,美國(guó)企業(yè)第一年建立和維護(hù)一個(gè)網(wǎng)站的成本為22萬(wàn)美元,而將這項(xiàng)工作外包給專門(mén)的公司只需4.2萬(wàn)美元。
3。技術(shù)方面
能夠獲得高級(jí) IT 員工技能、改進(jìn)技術(shù)服務(wù)、提供對(duì)新技術(shù)的訪問(wèn)權(quán)限,并使內(nèi)部 IT 員工能夠?qū)W⒂诤诵募夹g(shù)活動(dòng)。通過(guò)外包,企業(yè)可以將價(jià)值鏈中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都由最適合業(yè)務(wù)情況的專業(yè)公司完成。例如,澳大利亞信托銀行于1997年與惠普簽訂了一份為期5年、金額為1600萬(wàn)美元的外包合同。惠普負(fù)責(zé)管理和維護(hù)信托銀行的IT系統(tǒng),幫助該銀行發(fā)展一項(xiàng)新業(yè)務(wù)——網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)、電子銀行、個(gè)人銀行和商業(yè)銀行等。可以想象,沒(méi)有像惠普這樣的公司參與,以銀行內(nèi)部信息部門(mén)的實(shí)力,這個(gè)目標(biāo)是很難實(shí)現(xiàn)的。
4。企業(yè)戰(zhàn)略
外包可以提高服務(wù)響應(yīng)速度和效率。外包專業(yè)技術(shù)人員可以將企業(yè)信息化部門(mén)從日常維護(hù)管理等繁重的職能中解放出來(lái)it服務(wù)外包,降低系統(tǒng)維護(hù)和管理的風(fēng)險(xiǎn),提高部門(mén)的公信力。此外,當(dāng)一項(xiàng)新技術(shù)出現(xiàn)時(shí),由于成本和學(xué)習(xí)曲線的問(wèn)題,大多數(shù)企業(yè)很難立即將新技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際應(yīng)用中。因此,信息技術(shù)資源外包的戰(zhàn)略考慮之一是利用外包商與現(xiàn)有和未來(lái)技術(shù)保持同步的優(yōu)勢(shì),改進(jìn)技術(shù)服務(wù),提供新技術(shù)的獲取途徑,使企業(yè)能夠花費(fèi)更少,促進(jìn)功能信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的作用更短,風(fēng)險(xiǎn)更小。
5。人力資源
通過(guò)外包,企業(yè)無(wú)需擴(kuò)大自身人力規(guī)模,減少人才招聘或流失的精力、成本和壓力,節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用,增加人力資源配置的靈活性。企業(yè)實(shí)施函。信息技術(shù)資源外包具有多種含義,包括:追求核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、保持組織靈活性、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低風(fēng)險(xiǎn)、改善技術(shù)服務(wù)、加強(qiáng)成本控制、促進(jìn)信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展。然而,實(shí)施外包并不容易。如果盲目跟風(fēng),忽視風(fēng)險(xiǎn)分析和防范,不僅不能給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的優(yōu)勢(shì)和收益,反而會(huì)使企業(yè)蒙受損失。對(duì)信息技術(shù)資源外包風(fēng)險(xiǎn)的研究it服務(wù)外包,對(duì)于促進(jìn)外包市場(chǎng)和供需雙方都具有特殊意義。表現(xiàn)在:一方面,需求方可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)強(qiáng)化管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),正確指導(dǎo)企業(yè)信息技術(shù)資源外包戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制和管理,最大限度地發(fā)揮積極作用。戰(zhàn)略的作用。從大的角度看,外包還可以盡快縮小與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用和管理方面的差距,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。另一方面,外包服務(wù)商可以站在需求方,注重風(fēng)險(xiǎn)分析和控制,從而規(guī)范自己的服務(wù),滿足服務(wù)購(gòu)買者的需求,共同建立雙贏的伙伴關(guān)系。此外,需要指出的是,我國(guó)可以提供外包服務(wù)的企業(yè)還有很多,不僅有專業(yè)的服務(wù)商和系統(tǒng)集成商,還有大型企業(yè)和部委的信息技術(shù)閑置力量。通過(guò)外包,可以充分利用企業(yè)資源。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)指導(dǎo)他們的行為也起著重要的作用。
三.IT服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息化建設(shè)的深入,電信、銀行、保險(xiǎn)、證券等行業(yè)的企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)IT的依賴程度越來(lái)越高。一方面,企業(yè)不斷投入各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)的采購(gòu)和建設(shè);另一方面,他們繼續(xù)開(kāi)發(fā)和實(shí)施各種類型的ERP、SCM、CRM、決策支持和知識(shí)管理。在這種情況下,企業(yè)不僅需要IT服務(wù)來(lái)持續(xù)支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),還需要IT服務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì),讓業(yè)務(wù)部門(mén)更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。然而,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的投資建設(shè),很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)IT并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。這就是人們所說(shuō)的“IT黑洞”、“信息悖論”和盲目投資。
專家研究和大量企業(yè)實(shí)踐表明,在IT項(xiàng)目的生命周期中,約80%的時(shí)間與IT項(xiàng)目的運(yùn)維有關(guān),而這一階段的投入僅占20%整個(gè)IT投資,形成了典型的“技術(shù)高消費(fèi)”、“輕服務(wù)、重技術(shù)”的現(xiàn)象。本集團(tuán)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在頻發(fā)的問(wèn)題中,只有20%是由技術(shù)或產(chǎn)品(包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、電源故障和自然災(zāi)害等)引起的,40%是由工藝錯(cuò)誤引起的。疏忽占40%。流程故障包括程序錯(cuò)誤或不完整,例如變更管理不善、過(guò)載、未進(jìn)行測(cè)試等。人為故障包括忘記做某事、培訓(xùn)不足、備份錯(cuò)誤或安全漏洞。
所以IT服務(wù)一定會(huì)有很大的前景,也是企業(yè)集團(tuán)解決IT投資增加的終極方案!
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