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中國鏈條行業競爭日趨激烈,激烈的市場競爭要求企業降低成本,加快資金管理,降低庫存管理成本;及時了解多地門店的經營數據和經營情況,以便管理者快速決策。,適應市場需求;而由于產品消費周期長,企業提升客戶滿意度以有效捕捉回頭客更為迫切……但是,由于連鎖行業自身的特點、地域分布和資源配置的限制,使得IT管理相對復雜,連鎖行業也急需標準化、自動化的IT系統管理解決方案。
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中國連鎖經營的IT管理存在十大痛點。
1.地域分布廣,終端分散,管理方式單一
由于連鎖行業的性質,連鎖企業的門店通常分布非常廣泛和分散,數量往往達到數百甚至數千。如此龐大的系統,如何管理成為企業頭疼的問題。傳統方式中,企業往往花費巨資搭建專線,建立VPN連接,通過第三方遠程桌面工具實現簡單的遠程維護。一些公司為了省心,將商店的 IT 管理外包給第三方服務提供商。但隨著人員成本的不斷增加和新店的不斷增長,每年的外包費用和成本不斷增加。
2.無法知道 IT 資產的狀態
主機分配到門店后,除了簡單的遠程連接外pc運維外包,公司沒有其他辦法控制主機組件是否更換或丟失,何時進行維護,更換了哪些組件。不允許。更重要的是,資產的更換很可能會影響系統的穩定性,造成頻繁的死機、重啟等問題,從而影響正常產品的銷售。
3.管理層易受攻擊
由于缺乏集中管理,IT部門為了能夠執行一些關鍵的任務和設置,往往將終端管理員權限授予門店營業員,這也導致了管理死角的存在。終端是否安裝并執行不必要的軟件,迅雷?? 員工是否在工作時間為客戶服務或在線閱讀小說或通過 USB 將文件復制到公司計算機?這些將對銷售產生直接影響,并增加終端系統故障的機會。
4.軟件升級復雜
連鎖企業的業務處理系統往往是C/S架構,客戶端需要安裝在終端計算機上。結果,升級數百臺計算機成為一場噩夢。即便有的系統有統一服務器升級的功能,也只能保證平均50%-60%的成功率,其余的還得通過遠程連接一個一個手動操作。對于采用B/S架構的用戶,由于開發環境不同,升級部分系統補?。?Net、IE)可能會導致瀏覽器無法正常加載,嚴重影響業務。
5.網絡訪問質量參差不齊
由于不同地區、不同城市、不同商場和物業的網絡接入質量不同,特別是南北互聯互通問題,嚴重影響了管理和支持的正常運行。在傳統的方式中,使用最多的維護方式是遠程桌面連接,這是對網絡依賴最嚴重的一種,兩者的矛盾比較突出。
6.安全存在隱患
感染病毒、危機和惡意軟件攻擊會影響系統的穩定性和有效性,進而影響銷售。雖然各個門店的終端都安裝了殺毒軟件和補丁更新軟件,但由于缺乏集中管理,無法保證各個終端當前的安全狀態。當通過 VPN 連接到公司內部網時,情況就更加危險了。因為一旦一個終端被感染,整個網絡都會受到威脅。
7.問題沒有記錄,發生的故障難以統計分析
每天,少則幾十到幾百個問題需要及時處理。經過緊張的操作和維修,在清楚地回憶和記錄故障部位和處理步驟后,很難保證準確性。此外,工作交接更是令人頭疼。誰做了什么,誰跟進,誰沒有及時回應,這些都無法確認。由于加工過程不透明、不均勻,無法統計故障的數量和類型,無法分享加工經驗。結果,B仍然花費相同的時間來處理A處理過的問題,這大大降低了工作效率。
8.缺少終端和重要數據的備份
連鎖店的日常銷售工作,如查詢、提交、結算、記錄、統計等,都需要通過計算機來完成。這些終端看起來只是一臺PC,但它們是真正的生產系統。問題將直接影響公司的業務。造成影響。除了操作系統和銷售系統外,終端通常還需要安裝電子郵件客戶端,用于電子郵件交換和報告提交。一旦系統崩潰,這些數據就會丟失。漫長的系統重新安裝和數據恢復過程通常需要幾個小時才能完成。
9.維護者少,工作量大,但價值不高
有限的IT人員在維護管理過程中經常會遇到批量任務和大量重復性事件,如軟件升級、補丁安裝、系統設置等。這些工作要么需要逐個終端操作,要么這家店遇到的問題過幾天其他店會再次出現。IT部門花費大量時間處理同類型的問題,而工作的價值很小。
10.處于被動救火狀態,無法建立應對預案
傳統模式下,無論是企業自己維護還是交給外包服務商,都處于被動狀態,等待問題出現再解決。它不僅對業務產生影響pc運維外包,而且在客戶越來越重視服務體驗的今天,很可能導致客戶流失,甚至企業聲譽的損失。
組織/夏立成 上海藍夢創始人兼CEO,湖北IT公司副總裁,致力于為企業客戶提供IT外包網絡維護服務,幫助他們創新、迭代和進化。