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“十四五”期間,集團公司繪制了宏偉的新藍圖——加快推進產業轉型升級,建設科技領先企業。未來幾年將是共享公司發展的黃金時期。 IT業務服務部項目技術業務部抓住騰飛的機遇,響應“十四五”的號召,以實際行動謀求發展與輝煌。
來自對拓展 RPA 市場一無所知的幼鳥,
能夠獨立完成開發上線的全過程it技能服務,并能夠
行業高飛的雄鷹;
取自一張剛剛壓平的白紙,
致獲獎無數的彩色畫卷;
來自微弱而稀疏的星辰,
到星海合一,物盡其用;
今年我們成長了很多。
1
探索墻
在我們的任務中,我們遇到了很多問題。但把我們擊倒的沙子最終成了我們成長道路上的一塊鋪路石。
在聯系某公司計費項目時,對方強調其計費規則的復雜性,認為無法手動實施。經過多次討論,我們結合公司實際提出了“最大限度地用RPA開票,轉移部分用RPA難以實現的勞動力”的方案,最終得到了成功實施,大大提高了效率。提高了計費效率,降低了人工成本。
在另一家公司的項目開發過程中,對方反映開發速度慢。對此,我們在積極與客戶溝通安撫他們情緒的同時,反思自身問題,打磨自身技術,同時制定開發管理制度。最終,我們如期完成了項目,并與客戶建立了良好的關系。
與一些企業對接時,對接人員的配合度不是很高。據調查,這可能源于部分企業人員擔心使用RPA會對自己的工作發展產生負面影響。為了消除這些誤解,我們加強了對RPA作用的宣傳,并從企業員工的角度指出了它們的好處。
2
自建
通過建立管理體系確保產品質量
針對這些問題,我們逐步制定了管理制度。我們將項目技術業務部的成員分為項目組、開發組和運維組。三個小組各司其職,共同完成項目的立項、開發、運維工作。
其中,項目組把控部門全局,進行市場開拓、產品推廣、需求挖掘、規劃項目方案等一系列開發策劃工作;開發團隊實施具體項目,負責方案設計、代碼編寫和測試、上線運維團隊保障流程上線后的正常運行,組織日常運維、故障響應、協調開發人員解決問題,并跟蹤問題的進展和結果。
我們明確了三組各自的權利和責任,從RPA項目的需求、立項、開發、測試、驗收、啟動、上線等全過程,詳細明確了三組的職責。運維,確保每個環節都能實現有效的問責和獎勵。
需求對接
從客戶的角度尋求提高服務質量
我們通過產品發布會、實地走訪、在線交流等多種方式加強與企業的聯系,深入企業實際情況,探索業務場景,制定并實施智能解決方案企業痛點;將項目中的類似流程匯總并集成到產品指南中,讓有相似需求的客戶更全面、更詳細地了解我們的成果;在對項目進行初步考察后,我們還定期舉行用戶回訪,對客戶進行服務滿意度調查,積極征求客戶反饋,不斷構建自身的服務能力。
3
成果展示
我們獲得了“2021年第一屆中國RPA+AI開發者大賽金獎”、“2021‘智能工匠’RPA優秀案例獎”等多項榮譽。
2021年中國首屆RPA+AI開發者大賽獲獎照片
今年,
我們已經連接了14個單元58個多樣化功能點,其中44個已經完成,14個還在實施中;
平均每個應用每月節省工時538.625小時,其中業務量最大的應用每月節省工時9000小時;
我們的應用場景幫助財務業務部門平均每月處理超過20萬份賬簿,幫助人力資源業務部門處理約28萬份工資數據,替代人工工時高達11000小時,效率提升10倍
…
2021年實現功能點分布圖
日歷上的數字瞬息萬變,但不變的是仍在工作中的我們。
雖然在2021年的最后三天,與南昌石化的商務談判仍有同學。回來的路上,星光燦爛,卻不如我們當年的豐收。
在過去的一年里it技能服務,我們腳踏實地,一步一個腳印,走出了屬于項目技術業務部的運作方式;我們仰望星空,確立宏偉目標,著手開拓更廣闊的外部市場。
我們知道,一年的結束不是結束,而是更大旅程的開始。
文|金宇偉、張穎
圖|陳頂山
編輯|金宇偉
評論|徐明張忠
發布|服務管理